Bitrix24 磁盘上文件的访问权限

 开始博客Bitrix24 磁盘上文件的访问权限 2021 年 8 月 24 日 15:48 // Bitrix24 基础 为公司员工设置对 Bitrix24.Disk 中文档的访问权限 Bitrix24系统中的磁盘是企业门户内部的可靠存储。磁盘工具允许您存储、编辑和删除文件，并提供从任何设备对它们的安全访问。 系统的每个用户都可以访问两个独立的存储区域： 我的磁盘是每个Bitrix用户的个人存储 共享驱动器 – 所有 Bitrix 员工均可访问的文件存储 在本文中，我们为您准备了有关在 Bitrix24 中为每种存储类型设置权限的简要说明。 访问权限的类型 “我的云端硬盘”部分有四种可用的访问权限设置： 读取——访问文件以查看内容 添加– 可以查看新文件并将其添加到磁盘 编辑– 访问查看、添加和替换文件内容。


文件设置本身不可用 完全访问– 无限制的磁盘访问 与“我的云端硬盘”不同，“共享云端硬盘”部 厄瓜多尔移动的数字 分有五种类型的内容访问权限。除上述之外，还添加了“共享”设置。设置了该访问类型的员工可以通过相应的菜单共享文件。但是，这种类型的访问最好与其他访问结合使用，例如与“添加”结合使用。 您可以使用任何访问权限（包括读取）从磁盘下载文档或任何其他文件。 只有付费 Bitrix24 计划才能设置对磁盘的访问权限！ 向大量用户授予完全访问权限可能会导致重要数据的意外修改或删除。分配版权时要小心！ 访问您的个人驱动器的权限 我的磁盘是 Bitrix24 中每个用户的个人文件存储。个人存储中的所有文件仅可由用户本人和具有管理权限的员工访问。 要允许同事访问您的个人文档，请转至“我的云端硬盘”部分。接下来，选择您要共享的文件或文件夹。单击共享按钮并选择共享菜单项： 共享我的驱动器 在打开的窗口中，选择您要授予访问权限的用户或部门。如上所述指定访问级别。 磁盘访问设置 选定的人员列表将收到有关将文件连接到磁盘的通知： 关于将共享文件夹连接到磁盘的通知 从现在起，同事将可以访问您磁盘上的文件夹。



访问共享云端硬盘的权限 为了共同编辑和查看公司文档，为各个部门的员工设置访问权限。最初，对文档和文件夹的访问设置如下： 具有管理权限的用户 - 完全访问权限 所有其他用户（员工）- 编辑 要配置共享驱动器的访问权限，请转到相应的部分并单击齿轮。接下来，选择菜单项设置权限： 设置共享云端硬盘权限 在打开的窗口中，选择员工、组或部门。如上所述指定访问级别。 设置员工访问权限 如果您需要向外部用户提供文件而无法访问磁盘内容，请使用公共链接。为此，请选择所需的文件并用鼠标左键选择它。接下来，单击出现的菜单栏中的 “共享”→“获取公共链接”按钮： 创建公共链接 您可以简单地复制链接本身并将其发送给用户，或者例如按时间限制访问。为此，请单击齿轮并选中相应项目旁边的框： 公共链接。高级设置 在同一窗口中，您可以使用密码保护通过链接存储的文件。这将有助于降低未经授权访问文档的风险。 因此，借助 Bitrix24.Disk 的功能，您可以在系统本身内与同事交换文件、编辑和批准文档。设置重要文件的访问权限可以防止机密数据泄露。 不要忘记 - 正确配置文件访问将保护一名员工和整个组织的内部信息。